Sanayi Firması İçin Ürün Kataloğu ve Teknik Broşür Nasıl Hazırlanır?

Sanayi kataloğunun okuyucusu sayfaları çevirip resimlere bakan biri değildir; elinde bir ihtiyaç listesi olan, ürün kodunu, ölçüyü ve malzemeyi arayan bir mühendis ya da satın alma sorumlusudur. Bu okuyucu için katalog bir başvuru kaynağıdır. Aradığını birkaç sayfa çevirerek bulamıyorsa telefona sarılır ya da başka bir firmanın kataloğunu açar.

Baskı ve cilt seçenekleri matbaa ürünleri sayfasında yer alıyor. Bu yazı baskıdan önceki kısmı anlatıyor: hangi basılı işin gerektiği, içeriğin nasıl toplanacağı ve baskı öncesinde neyin kontrol edileceği.

Katalog mu, broşür mü, teknik föy mü?

Ürün çeşidi azsa kalın bir katalog yerine iyi hazırlanmış kırımlı bir broşür ve birkaç teknik föy daha çok iş görür. Kırım seçenekleri broşür ve el ilanı sayfasında anlatılıyor.

İçeriği önce tabloya dökün

Katalog tasarımı metinle değil, ürün listesiyle başlar. Bütün ürünleri bir tablo dosyasında toplayın: kod, ad, ölçüler, malzeme, birim, varsa ambalaj bilgisi. Bu tablo hazır olmadan sayfa tasarımına geçilirse her düzeltme sayfaların yeniden kurulmasına yol açar.

• Kodlar: Katalogdaki kod; teklifte, irsaliyede ve ürün etiketinde geçen kodla aynı olmalıdır.
• Birimler: Milimetre mi, santimetre mi; ondalık ayırıcı virgül mü, nokta mı? Bütün tablolarda tek biçim kullanın.
• Sıra: Ürünleri müşterinin aradığı mantıkla gruplayın; üretim hattınızın sırasıyla değil.
• Teknik değerler: Dayanım, kapasite, tolerans gibi değerleri sorumlu mühendisinize onaylatın. Basılı bir katalogdaki hatalı değer, firmayı bağlayan bir beyan gibi okunabilir.

Belgelere, standartlara ve uygunluk beyanlarına ilişkin ifadeleri yalnızca elinizde geçerli belgesi olanlar için kullanın; nasıl yazılacağını kalite sorumlunuzdan teyit edin.

Fotoğraf ve teknik çizim

Ürün fotoğrafı katalogda iki iş görür: ürünü tanıtır ve ölçü tablosunun neyi gösterdiğini anlatır. Telefonla, atölye zemininde çekilmiş fotoğraflar baskıda renk ve netlik sorunu çıkarır. Aynı açıdan, aynı zeminde ve aynı ışıkla çekilmiş bir seri, kataloğun düzenli görünmesini sağlar. Ölçüleri göstermek için fotoğraf yerine sade bir teknik çizim çoğu zaman daha anlaşılırdır; çizimleri tasarım programından çizim dosyası olarak verin, ekran görüntüsü olarak değil. Çözünürlük ve dosya biçimi için baskı dosyası hazırlığı yazısına bakın.

Sayfa yapısı, cilt ve kâğıt

• Tel dikiş: Sayfa sayısı az olan kataloglarda kullanılır. Bu ciltte sayfa sayısı dördün katı olur; içerik planını buna göre yapın.
• Sırtlı cilt: Sayfa sayısı arttığında gerekir; sırtına firma adı yazılabilir, rafta bulunması kolaylaşır.
• Kapak: İç sayfalardan kalın kâğıt ve selofan, sık karıştırılan bir kataloğun dağılmasını geciktirir.
• İç kâğıt: Üzerine not alınacaksa mat yüzey kalemle yazmaya daha uygundur; fotoğraf ağırlıklı sayfalarda parlak yüzey renkleri canlı gösterir.

Kâğıt ve gramaj kararının ayrıntısı kâğıt ve gramaj seçimi yazısındadır. Kataloğun başına bir içindekiler sayfası, sonuna kod sırasına göre bir dizin koymak, kalın kataloglarda aramayı kolaylaştırır. Sayfa kenarına ürün grubunu gösteren renkli bir şerit eklemek de aynı işi görür.

Değişen bilgi kataloğu eskitir

Katalog basıldığı gün eskimeye başlar: yeni ürün eklenir, bir ölçü değişir, telefon numarası yenilenir. Bunu yönetmenin birkaç yolu vardır.

• Fiyatları kataloğa yazmayın; ayrı bir liste olarak verin.
• Kişi adı ve cep telefonu yerine firma hattını ve genel e-posta adresini kullanın.
• Kapağa ya da arka sayfaya baskı dönemini küçük bir not olarak ekleyin; müşteri elindekinin güncel olup olmadığını anlar.
• Güncel sürümün dijital dosyasına giden bir karekod koyun. Adresi kendi sitenizde tutarsanız dosya değişse de kod geçerliliğini korur.

Kataloğun dijital sürümünün sitede nasıl sunulacağını sanayi firmasının web sitesinde olması gerekenler yazısında anlattık.

Baskı öncesi kontrol

1. Bütün kodları ve ölçüleri ana tabloyla karşılaştırın; bu işi tasarımı yapan kişi değil, ürünü bilen biri yapsın.
2. Telefon, adres ve web adresini rakam rakam okuyun.
3. Yabancı dil sürümü varsa teknik terimleri o dili ve sektörü bilen birine okutun.
4. Ürün renginin önemli olduğu işlerde baskı provası isteyin.
5. Son onayı tek bir kişi versin; herkesin ayrı ayrı düzeltme göndermesi hatayı artırır.

Adet, dil ve hazırlık

Adedi belirlerken kataloğun kimlere, hangi yolla dağıtılacağını sayın: fuar, müşteri ziyareti, teklif eki, posta. İlk baskıyı ölçülü tutup eksikleri gördükten sonra tekrarlamak, yüksek adette hatalı bir kataloğu elde tutmaktan iyidir. İhracat yapan firmalarda ayrı dil sürümü mü, iki dilli tek katalog mu basılacağı sayfa düzenini baştan etkiler. Kapak ve sayfa şablonu, kurumsal kimlik çalışmasındaki renk ve yazı tipleriyle kurulur. Mood Reklam’da katalog, tasarımıyla birlikte ya da hazır dosyadan basılır; ürün tablosunu, fotoğrafları ve logoyu görüşmeye getirmeniz yeterlidir.