Rehber
Sanayi Firması İçin Kurumsal Kimlik: Tekliften Tabelaya Tutarlılık
Sanayi firmasında kimlik bir evrak düzenidir: teklif, teknik föy, irsaliye, tabela ve araç aynı dili konuşur. Logonun sürümleri, rengin üç ayrı tanımı, şablonlar ve kısa bir kullanım belgesi.
· 4 dk okuma · Mood Reklam
Sanayi firmasının müşterisi vitrine bakarak karar vermez; teklif dosyasına, teknik föye, e-postadaki imzaya ve sevk edilen ürünün üzerindeki etikete bakar. Kurumsal kimlik bu firmalarda bir süs değil, evrak düzenidir: aynı logonun, aynı renklerin ve aynı yazı tipinin tekliften irsaliyeye, tabeladan araca kadar değişmeden kullanılması.
Çalışmanın kapsamı logo ve kurumsal kimlik sayfasında anlatılıyor. Aşağıda üretim yapan ve başka firmalara satan işletmeler için öncelik sırasını bulacaksınız.
Kimlik nerede görünür?
| Alan | Örnekler | Kimi etkiler? |
|---|---|---|
| Satış evrakı | Teklif, teknik föy, katalog, sunum | Satın alma sorumlusu |
| Günlük yazışma | E-posta imzası, antetli kâğıt, zarf | Bütün muhataplar |
| Sevkiyat | İrsaliye, koli ve palet etiketi, araç | Müşterinin deposu, sürücü |
| Tesis | Cephe tabelası, giriş, yönlendirme | Ziyaretçi, denetçi, çalışan |
Çoğu firmada bunlar farklı zamanlarda, farklı kişilerce hazırlanmıştır. İlk iş, elde ne olduğunu yan yana koyup görmektir.
Logo: sacda, etikette ve tek renkte çalışmalı
Sanayi logosunun zor sınavı ekran değildir. Aynı logo cephede metre ölçüsünde harfe, ürün etiketinde tırnak büyüklüğünde bir işarete, fotokopiyle çoğaltılan bir formda tek renge dönüşür. Bu yüzden logonun şu sürümleri hazır olmalıdır:
- Renkli ana sürüm ve tek renkli (siyah, beyaz) sürüm.
- Yatay ve dikey yerleşim; dar alana yatay logo sığmaz.
- Küçük ölçü sürümü: ince çizgiler ve alt yazı çıkarılmış sade biçim.
- Kesim ve büyük baskı için çizim dosyası. Ne olduğunu vektörel logo dosyası yazısında anlattık.
Mevcut logonuz yalnızca bir görsel dosyası olarak duruyorsa yeniden tasarlanması gerekmeyebilir; aynı logonun üretime uygun biçimde yeniden çizilmesi çoğu zaman yeterlidir.
Renk: üç ayrı dilde tanımlanır
Aynı mavi; baskıda, ekranda ve boyalı metalde ayrı biçimde tarif edilir. Matbaa işleri için baskı renk değerleri, web sitesi ve sunum için ekran değerleri, tabela ve boyalı yüzeyler için boya renk kartelasındaki karşılığı ayrı ayrı yazılmalıdır. Bu üçü belirlenmediğinde her üretici “en yakın” rengi kendi seçer ve firmanın mavisi her yerde biraz farklı çıkar. Az renkli bir kimlik sanayi firması için avantajdır: bir ana renk, bir yardımcı renk ve nötr bir gri çoğu ihtiyacı karşılar.
Evrak düzeni: tekliften irsaliyeye
Teklif ve teknik föy
Teklif, müşterinin elinde başka firmaların teklifleriyle yan yana durur. Başlık alanı, tablo biçimi, sayfa numarası ve imza bölümü her teklifte aynı olmalıdır. Bunun için ofis programında çalışan bir şablon hazırlanır; satış ekibi yalnızca içeriği doldurur. Teknik föylerde ürün kodu, ölçü ve birimlerin yazılış biçimi de şablona bağlanır.
Basılı evrak
Antetli kâğıt, zarf, cepli dosya ve kartvizit aynı düzenden türetilir. Cepli dosya, fuar ve müşteri ziyaretlerinde teklif ile kataloğu bir arada tutar. Kâğıt ve son işlem seçenekleri matbaa ürünleri sayfasındadır. Fatura ve irsaliye gibi resmî evrakta bulunması gereken bilgileri mali müşavirinizden teyit edin; tasarım bu alanlara dokunmaz.
E-posta imzası
Günde onlarca kez gönderilen imza, sık görülen kimlik öğelerinin başında gelir. Ad, görev, telefon ve firma adının aynı sırada ve aynı yazı tipinde olması yeterlidir; büyük görseller ve uzun metinler imzayı okunmaz kılar.
Tesis ve araçlar
Evrakta belirlenen renk ve yazı tipi, fabrikanın cephesinde ve araçlarda da aynı olmalıdır. Kimliği tabela ve baskı üreten bir ekiple çalışmanın yararı burada görülür: logo, harfe dönüştürülebilecek kalınlıkta ve boyanabilecek renkte tasarlanır. Cephe için fabrika tabelası nasıl planlanır, araçlar için şirket araç filosunda görünüm standardı yazılarına bakabilirsiniz.
Kullanım kuralları: kısa bir belge yeter
Yüz sayfalık bir kılavuz çoğu sanayi firmasında rafta kalır. İşe yarayan, birkaç sayfalık açık bir belgedir: logonun sürümleri ve hangi zeminde hangisinin kullanılacağı, logonun çevresinde bırakılacak boşluk, renk değerleri, yazı tipleri ve yapılmaması gerekenlerden birkaç örnek. Bu belge ile logo dosyaları tek bir klasörde, herkesin ulaşabildiği bir yerde durmalıdır. Dışarıdan iş yaptırdığınız matbaaya, tabelacıya ve web tasarımcısına aynı klasör gönderilir.
Klasörün bir sorumlusu olmalıdır. Satış ekibinden biri logoyu sunuma eklemek için internetten eski bir sürümünü indirdiğinde, kimlik o noktadan bozulmaya başlar.
Yenileme sırası ve ilk görüşme
Logo ya da renk değiştiğinde her şeyi aynı anda yenilemek gerekmez. Stoktaki basılı evrak tükendikçe yenisiyle değiştirilir; dijital olanlar hemen güncellenir. Tabela ve araçlar ise uzaktan görülen ve uzun süre kalan parçalardır; eski ve yeni logonun aynı cephede yan yana durmaması için bunlar birlikte planlanır.
- Dijital şablonlar, e-posta imzası ve web sitesi.
- Kartvizit ve sık tüketilen evrak.
- Cephe tabelası ve giriş.
- Araçlar, sırayla.
Görüşmeye elinizdeki bütün logo dosyalarını, son dönemde kullandığınız teklif, katalog ve kartvizit örneklerini, cephenin ve araçların fotoğraflarını getirin. Mood Reklam’ın atölyesi İskenderun Bekbele’dedir; kimlik çalışması, sonradan üretilecek tabela ve baskı işleri göz önünde tutularak yürütülür. Bölgedeki işletmeler için genel çerçeveyi İskenderun’da logo ve kurumsal kimlik yazısında bulabilirsiniz.
