Yeni Açılan İşletme İçin Açılış Listesi: Neyi, Hangi Sırayla Yaptırmalı?

Açılışa hazırlanırken işleri şu sırayla yaptırın: önce ad ve logo, sonra tabela ve cephe, ardından vitrin ve kapı yazıları, basılı işler, açılış duyurusu, harita kaydı ve web sitesi. Sıranın mantığı basittir: her iş bir öncekinin çıktısını kullanır. Logo olmadan tabela, tabela kararı olmadan vitrin, adres ve telefon kesinleşmeden kartvizit yapılmaz. Sırayı atladığınızda aynı işi iki kez yaptırırsınız.

1. Ad, logo ve renkler

Her şeyin başlangıcı işletme adının kesinleşmesidir. Tabelada yazacak ad ile resmî unvanınız aynı olmak zorunda değildir; ancak adın başkası tarafından kullanılıp kullanılmadığını ve marka tescili durumunu ilgili kurumdan ya da bir marka vekilinden teyit etmeden üretime geçmeyin. Sonradan değişen bir ad, yapılan her şeyin yenilenmesi demektir.

Ad kesinleşince logo, renkler ve yazı tipi belirlenir. Bu aşamanın çıktısı yalnızca bir görsel değil, tabelacının ve matbaanın kullanabileceği vektör dosyalardır. Logonuzu bir tanıdığınız hazırladıysa ya da hazır bir şablondan aldıysanız dosyanın üretime uygun olup olmadığını kontrol ettirin. Küçük bir işletme için kapsamlı bir kılavuz gerekmez; logo, iki üç renk, bir yazı tipi ve bunların nasıl kullanılacağını gösteren sade bir kurumsal kimlik çalışması yeterlidir.

2. Tabela ve cephe

Tabela çoğu zaman listenin en çok adım içeren kalemidir: keşif, ölçü, tasarım onayı, üretim ve montaj sırayla ilerler. Bu yüzden erken başlatın. İçeride tadilat sürerken tabela işine girerseniz ışıklı tabela için gereken elektrik hattı da duvarlar kapanmadan çekilmiş olur.

• Cephenin fotoğrafını ve yaklaşık ölçüsünü çıkarın.
• Kiracıysanız mal sahibinden, bina ya da çarşı içindeyseniz yönetimden cepheye ilişkin kuralları öğrenin.
• Tabela ölçüsü ve ilan-reklam konusundaki kuralları bağlı olduğunuz belediyeden teyit edin.
• Tasarımı cephe fotoğrafının üzerinde görmeden onay vermeyin.

Türleri ve seçenekleri tabela sayfasında bulabilirsiniz. Cephe dağınıksa ya da eski kiracının izleri duruyorsa tabeladan önce zemin toparlanır; bu kararı da aynı keşifte verin.

3. Vitrin, kapı ve iç mekân

Tabela uzaktan tanıtır, vitrin yakından davet eder. Tabela tasarımı netleşince camlar aynı dille ele alınır: kapıda çalışma saatleri ve iletişim bilgisi, vitrinde logo ya da ne sattığınızı anlatan kısa bir ifade. Vitrini tamamen kapatmak içeriyi karartır ve ürünü gizler; çoğu dükkânda kesim folyo yazı ve göz hizasında bir şerit yeterlidir.

İç mekânda kasa arkasına ya da karşılama duvarına logo, yiyecek içecek işletmelerinde menü panosu, gerekiyorsa kat ve bölüm levhaları bu aşamada planlanır. Ölçü alınabilmesi için duvarların son hâline yakın olması gerekir.

4. Basılı işler ve açılış duyurusu

Basılı işlerin tamamını açılışa yetiştirmeye çalışmayın. İlk gün gerçekten gerekenler şunlardır:

1. Kartvizit: Adres, telefon ve varsa web adresi kesinleştikten sonra.
2. Açılış duyurusu: Çevreye dağıtılacak el ilanı ya da broşür.
3. İşin gerektirdikleri: Menü, fiyat listesi, paket ve poşet etiketi, kaşe, sipariş ya da randevu kartı.

Antetli kâğıt, zarf, dosya ve katalog gibi işler, ilk haftalarda neye ihtiyaç duyduğunuzu gördükten sonra da yaptırılabilir. İlk baskıda adedi makul tutun; açıldıktan sonra telefon numarası, çalışma saati ya da ürün listesi sıkça değişir. Kâğıt ve ölçü seçenekleri matbaa sayfasındadır.

Tadilat sürerken cepheye asılan “yakında açılıyor” brandası ya da vitrin yazısı, geçenlerin dikkatini açılıştan önce çekmeye başlar. Açılış günü için kaldırımda yelken bayrak, kapı önünde roll-up ve geçici afişler düşünülebilir; hangisinin nerede işe yaradığını roll-up ve yelken bayrak hazırlığı yazısında anlattık. Kaldırım ve cephede geçici reklam öğeleri kullanmanın koşulları belediyeye göre değişebilir; önceden bilgi alın.

5. Harita kaydı ve web sitesi

Müşterilerin önemli bir bölümü işletmeyi telefonundaki haritada arar. Harita uygulamalarındaki işletme kaydınızı açılıştan önce oluşturun: ad, adres, telefon, çalışma saatleri, kategori ve birkaç gerçek fotoğraf. Doğrulama adımı zaman alabildiği için bunu son güne bırakmayın. Adınızı, adresinizi ve telefonunuzu her yerde aynı biçimde yazın; tabelada, kartvizitte, haritada ve sosyal medyada farklı yazılan bilgiler hem müşteriyi hem arama motorlarını yanıltır.

Alan adınızı da erkenden ve kendi adınıza kaydettirin; kartvizite ya da tabelaya yazılacaksa basımdan önce belli olmalıdır. Açılışa kapsamlı bir site yetişmeyebilir; ne yaptığınızı, nerede olduğunuzu ve size nasıl ulaşılacağını gösteren sade bir web sitesi başlangıç için yeterlidir ve sonradan büyütülebilir.

İşleri tek takvimde toplayın

Bu listedeki işler ayrı ayrı yerlere verildiğinde her biri logoyu yeniden ister, renkler birbirini tutmaz ve bir işin gecikmesi diğerini bekletir. Açılış tarihinden geriye doğru bir takvim çıkarın ve en çok adımı olan işi, yani tabelayı en başa yazın. Süreler işin kapsamına göre değiştiği için takvimi işi yapacak atölyeyle birlikte kurun.

Mood Reklam tasarım, üretim ve uygulamayı birlikte yaptığı, web sitesi de geliştirdiği için bu listedeki kalemler tek bir görüşmede planlanabilir. İskenderun’da ya da Hatay’ın diğer ilçelerinde açılış hazırlığındaysanız cephenizin fotoğrafını ve açılış tarihinizi iletişim sayfasındaki kanallardan iletin; neyin hangi sırayla yapılacağı buna göre konuşulur.