Depo ve Raf Etiketleme Rehberi: Adres Düzeni, Okunurluk ve Malzeme

Depoda etiket, ürünün değil yerin adını taşır. Bir palet rafa konduğunda sisteme ya da deftere yazılan şey o gözün adresidir; toplayıcı da aynı adresi arar. Adres düzeni tutarsızsa ya da etiket forkliftin üzerinden okunmuyorsa, depoda aranan şey ürün olmaktan çıkar, raf olur. Bu yüzden etiket siparişinden önce iki karar verilir: adreslerin nasıl kurulacağı ve etiketin kim tarafından, nereden okunacağı.

Malzeme ve biçim seçenekleri sticker ve etiket baskı sayfasında listelenir. Aşağıdaki sıra, raf ve adres etiketlerini sipariş etmeden önce depo tarafında netleştirilmesi gerekenleri anlatır.

Adres düzeni: koridordan göze

Yaygın düzen büyükten küçüğe iner: bölge ya da koridor, raf sırası, kat, göz. Adres bu parçaların aynı sırayla yan yana yazılmasından oluşur. Hangi düzeni seçerseniz seçin üç ilke işi kolaylaştırır:

• Her parça aynı uzunlukta olsun. Tek haneli ve çift haneli numaralar karışırsa liste sıralanamaz; başa sıfır koymak bu sorunu çözer.
• Karışan karakterlerden kaçının. O harfi ile sıfır, I harfi ile bir rakamı etikette ve el yazısında birbirine karışır.
• Genişlemeye yer bırakın. Araya yeni bir raf sırası eklendiğinde bütün etiketleri değiştirmek zorunda kalmayın.

Depo yönetim programı kullanıyorsanız adres biçimini programın beklediği yapıya göre kurun; etiketteki yazım ile ekrandaki yazım harfi harfine aynı olmalıdır.

Etiketi kim, nereden okuyor?

Üst katlardaki gözlerin etiketini yukarıya yapıştırmak her zaman doğru çözüm değildir; operatör aşağıdan okuyamaz. Yaygın bir yöntem, bütün katların etiketini alt kirişte toplamak ve her katı ayrı bir renkle ya da okla göstermektir. Hangi yöntemin size uyduğuna deponuzdaki araçlara ve raf yüksekliğine göre karar verin.

Etiketin üzerindeki öğelerin sırası da okuyana göre belirlenir. İnsan gözü için adres büyük ve kalın yazılır; okuyucu için kod, adresin yanında ya da altında yeterli boşlukla durur. Ok kullanılıyorsa hangi gözü gösterdiği tartışmaya yer bırakmamalıdır: kirişin üstündeki göz mü, altındaki mi?

Malzeme: raf metali, soğuk ve sürtünme

Raf kirişi boyalı metaldir ve palet her girip çıktığında sürtünme alır. Kâğıt etiket kuru ve sakin bir depoda iş görür, ancak sürtünen ve silinen yerde çabuk yıpranır. Plastik esaslı (PP ya da vinil) etiketler suya, silinmeye ve yırtılmaya karşı daha dayanıklıdır; üzerine koruyucu laminasyon eklenirse barkod daha uzun süre okunur kalır. Soğuk hava deposunda yapışkanın düşük sıcaklıkta tutunup tutunmadığı ayrıca sorulmalıdır. Malzemeler arasındaki farkı etiket malzemesi nasıl seçilir yazısında karşılaştırdık.

Düzeni sık değişen bölgelerde sökülebilir folyo ya da kirişe vidalanan ince bir levha üzerine etiket düşünülebilir; böylece adres değiştiğinde kirişte yapışkan kalıntısı birikmez. Yapıştırmadan önce kirişin tozu ve yağı silinir; yeni boyanmış rafta boyanın tam kuruması beklenir.

Barkod ve karekod basılacaksa

• Kodun içeriğini siz verirsiniz. Liste, programınızdan alınmış ve kontrol edilmiş olmalıdır.
• Kodun çevresinde boş bir pay bırakılır; yazı ya da çerçeve koda yapışırsa okuyucu zorlanır.
• Koyu kod, açık ve mat zemin üzerinde güvenle okunur. Parlak yüzey ışığı yansıtarak okumayı güçleştirebilir.
• Toplu baskıdan önce birkaç etiketi kendi okuyucunuzla, gerçek mesafeden deneyin.

Koridor, bölge ve zemin işaretleri

Etiket son adımdır; kişiyi o rafa getiren şey koridor ve bölge işaretleridir. Koridor başına iki yönden okunan büyük harf ya da rakam, bölge girişine o bölgede ne tutulduğunu söyleyen bir levha yeterlidir. Bu parçalar yönlendirme levhaları ile aynı yazı tipi ve renk düzeninde hazırlanırsa depo, tesisin geri kalanıyla aynı dili konuşur. Tavandan asılan levhaları forklift direğinin ve istiflenen yükün çarpmayacağı yükseklikte tutun; yerlerini depo sorumlusuyla birlikte belirleyin. Blok istif alanlarında adres zemine yazılır; yöntem ve yüzey koşulları için fabrikada zemin işaretleme ve zemin grafiği yazısına bakın.

Sık yapılan hatalar

• Etiketleri raflar dolduktan sonra yapıştırmaya çalışmak.
• Tozlu ya da yağlı kirişe temizlemeden yapıştırmak.
• Her rafa farklı elden, farklı yazı tipiyle etiket hazırlamak.
• Adres listesini kontrol etmeden baskıya göndermek; tek bir kayma bütün sırayı bozar.
• Yedek etiket bastırmamak. Hasar gören göz etiketsiz kalır.

Siparişten önce hazırlayın

Adreslerin tam listesi (tablo dosyası olarak), etiket ölçüsü ya da kiriş yüksekliği, depo ortamı (kuru, soğuk, tozlu), barkod kullanılıp kullanılmayacağı ve kat renkleri görüşme için yeterlidir. Mood Reklam’da etiketler verilen listeye göre basılır; toplu baskıdan önce küçük bir deneme partisi istemeniz önerilir. Uygulamayı kimin yapacağını da baştan kararlaştırın: etiketler adres sırasına göre dizilmiş tabakalar ya da rulolar hâlinde hazırlanırsa depo ekibi kendisi yapıştırabilir. Ayrıntıları teklif formundan iletebilirsiniz.