Sanayi Fuarına Hazırlık: Stant Grafiği, Katalog ve Kartvizit Sırası

Fuar hazırlığında baskı işleri çoğu zaman en sona kalır ve en çok sıkışan kalem olur. Oysa sıra tersinden kurulmalıdır: fuar tarihinden geriye doğru sayılır, hazırlanması en uzun süren iş en başa alınır. Üretici bir firma için bu sıra çoğunlukla şöyledir: önce stant ölçüsü ve organizatörün kuralları, sonra katalog, ardından stant grafiği, en son kartvizit ve taşınabilir öğeler.

Stant duvarı, roll-up ve afiş gibi büyük ölçülü işler dijital baskı ile hazırlanır. Aşağıda fuara katılan bir üreticinin baskı işlerini hangi sırayla ve hangi bilgiyle sipariş edeceğini bulacaksınız.

İşleri sıraya koyun

1. Stant bilgisi: Organizatörden stant ölçüsünü, açık kenar sayısını, duvar panellerinin net ölçüsünü ve grafik uygulama kurallarını yazılı alın.
2. Katalog ve broşür: İçeriğin toplanması, çeviri ve onay en çok zaman alan iştir; ilk o başlar.
3. Stant grafiği: Ölçüler kesinleşince tasarlanır; kataloğun kapağıyla aynı dili kullanır.
4. Kartvizit: Fuara gidecek kişiler belli olunca basılır.
5. Taşınabilir öğeler: Roll-up, bayrak ve masa üstü malzemeler.
6. Paketleme ve nakliye: Her şeyin fuar alanına nasıl gideceği.

Tarihleri atölyeyle ilk görüşmede konuşun; fuar öncesi dönemlerde iş yoğunluğu artar ve son haftaya bırakılan işte düzeltme payı kalmaz.

Stant türüne göre grafik

Hazır stantlarda panelin görünen yüzeyi ile toplam ölçüsü aynı değildir; profillerin kapattığı kenar payını öğrenmeden tasarım yapılmaz. Organizatör panellere doğrudan yapıştırmaya izin vermiyorsa grafik hafif levhaya basılıp asılır. Arkadan aydınlatılan kumaş gergi sistemler lightbox sayfasında anlatılıyor; fuar sonrasında toplanıp bir sonraki etkinlikte yeniden kurulabilir.

Stant duvarında ne yazmalı?

Koridordan geçen ziyaretçi standa birkaç saniye bakar. Bu sürede iki şeyi anlamalıdır: firmanın adı ve ne ürettiği. Sanayi fuarlarında sık yapılan hata, duvarı firmanın sloganıyla doldurup ürünü yazmamaktır.

• Firma adı ve logo üstte, baş hizasının üzerinde; önünde insanlar dururken de görünür.
• Ne ürettiğinizi söyleyen tek satır, büyük harflerle.
• Ürün fotoğrafları göz hizasında; alt bölüm masa ve ürün örnekleriyle kapanır, oraya yazı konmaz.
• Uzun metinler ve teknik tablolar duvara değil kataloğa.

Büyük ölçülü baskıda fotoğrafın çözünürlüğü belirleyicidir. Web sitesinden alınmış küçük görseller duvar ölçüsünde dağılır; ürün fotoğraflarının asıl dosyalarını hazırlayın.

Katalog, broşür ve kartvizit

Fuarda iki tür basılı iş gerekir: herkese verilebilen hafif bir tanıtım broşürü ve ciddi görüşmelerde verilen katalog. Kataloğun tamamını her ziyaretçiye dağıtmak hem ağır hem masraflıdır. İçeriğin nasıl hazırlanacağını sanayi firması için ürün kataloğu yazısında anlattık; kâğıt ve cilt seçenekleri matbaa ürünleri sayfasındadır.

• Uluslararası fuarda broşür ve kartvizitin yabancı dil sürümü hazırlanır; telefon ülke koduyla yazılır.
• Kartvizitin bir yüzü not almaya uygun, kaplamasız bırakılabilir; ziyaretçi görüşmeyi oraya yazar.
• Katalog taşımak istemeyen ziyaretçi için dijital sürüme giden bir karekod, broşüre ya da stant duvarına eklenir.

Roll-up, bayrak ve masa üstü

Stant duvarı sabit mesajı taşır; taşınabilir öğeler yeni ürünü ya da o fuara özel duyuruyu gösterir. Roll-up dar bir alana sığar ve fuardan sonra toplantı odasında ya da lobide kullanılmaya devam eder. Açık alanda ya da fuar girişinde görünürlük için yelken bayrak, toplantı masası için masa bayrağı düşünülebilir; seçenekler bayrak ve flama sayfasındadır. Hangi taşınabilir sistemin nerede işe yaradığını roll-up, yelken bayrak ve örümcek stant yazısında karşılaştırdık. Fuar alanında bayrak ve ayaklı tanıtım öğelerinin nereye konabileceğini organizatörden öğrenin.

Paketleme, nakliye ve kurulum

• Baskıları rulo hâlinde ve sert bir boru içinde taşıyın; katlanan baskıda kırık izi kalır.
• Her paketin üzerine içindekini ve standın hangi duvarına ait olduğunu yazın.
• Yanınıza yedek bir roll-up baskısı, çift taraflı bant, makas ve temizlik bezi alın.
• Kurulum için organizatörün verdiği saat aralığını ve stantta elektrik olup olmadığını önceden öğrenin.
• Baskı dosyalarını yanınızda taşıyın; bir parça hasar görürse fuarın yapıldığı kentte yeniden bastırılabilir.

Kurulumu atölyede bir kez denemek, eksik bir bağlantı parçasını ya da yanlış ölçülmüş bir paneli fuar alanında değil, zamanınız varken görmenizi sağlar.

Fuardan sonra

İyi hazırlanmış fuar malzemesi tek kullanımlık değildir. Üzerine fuarın adı ve tarihi yazılmamış bir stant duvarı ve roll-up, sonraki etkinlikte yeniden kullanılır; tarihe bağlı duyurular ayrı ve küçük bir parçaya basılır. Fuar dönüşü malzemeyi temizleyip kendi çantasında saklayın ve eksilenleri not edin. Mood Reklam’ın atölyesi İskenderun Bekbele’dedir; stant ölçülerini ve organizatörün grafik kurallarını teklif formundan ilettiğinizde baskı işleri tek bir liste üzerinden planlanır.