Rehber
Özel Okul, Kurs ve Kreş İçin Tabela ve Tanıtım: Kayıt Dönemine Hazırlık
Eğitim kurumunda tanıtımın takvimi vardır: kayıt dönemi. Veli kurumu yoldan görür, broşürü eve götürür, binayı gezer. Tabela, broşür ve duvar grafiğinin bu üç aşamadaki görevi ile teyit edilecek konular.
· 4 dk okuma · Mood Reklam
Özel okul, kurs ve kreşte tanıtım işlerinin takvimini kayıt dönemi belirler. Tabela bütün yıl yerinde durur; ama broşür, branda ve duyurular kayıtların başladığı dönemde işe yarar. Bu işler son ana bırakıldığında, kurumu gezmeye gelen veli elinde götüreceği bir şey bulamaz. Planlamayı kayıt tarihinden geriye doğru yapmak gerekir.
Veli üç aşamada karar verir. Önce kurumu fark eder: yoldan geçerken tabelayı görür ya da bir tanıdığından duyar. Sonra bilgi toplar: broşüre, siteye, sosyal medyaya bakar. En son binayı gezer ve gördüğüne göre karar verir. Her aşamanın bir yüzeyi vardır.
Önce teyit: kurum adı ve tanıtım koşulları
Eğitim kurumlarının tabelasında kurum adının nasıl yazılacağı, hangi ifadelerin kullanılabileceği ve tanıtımda nelerin vadedilebileceği konusunda düzenlemeler vardır. Bu yazı o kuralları anlatmaz. Tabela ve broşür metnini hazırlamadan önce güncel koşulları bağlı olduğunuz kurumdan teyit edin. Belediyenin tabela ve ilan koşullarını da ayrıca öğrenin. Çocukların fotoğrafını tanıtımda kullanacaksanız velinin yazılı iznini alın; kişisel verilere ilişkin yükümlülüklerinizi hukuk danışmanınıza sorun.
Fark edilme: tabela ve bina
Okul binası çoğu zaman bahçe duvarının gerisindedir; tabela binaya asıldığında sokaktan ağaçların ve duvarın arkasında kalabilir. Velinin geçtiği yoldan bakın: ad nereden görünüyor? Bahçe kapısının üstü ya da yanı çoğu zaman binanın kendisinden daha görünür bir yerdir.
- Okul: Kurumun adı ve kademesi. Uzun resmî ad cepheye sığmıyorsa kısa adı büyük, tam adı küçük yazdırın.
- Kurs: Çoğu kurs bir iş hanının üst katındadır. Cephede ad, sokak seviyesinde girişi gösteren ikinci bir levha gerekir.
- Kreş: Renkli ve sıcak bir görünüm beklenir; ama okunurluk önce gelir. Çok renkli, oyuncak görünümlü harfler uzaktan okunmayabilir.
Tür ve malzeme seçenekleri tabela sayfasındadır. Kayıt döneminde bahçe duvarına ya da cepheye asılan branda, tabelanın yapamadığı işi yapar: “kayıtlarımız başladı” duyurusunu süreli olarak verir, dönem bitince kaldırılır.
Bilgi toplama: velinin eve götürdüğü broşür
Veli kurumu gezdikten sonra kararı evde, ailesiyle konuşarak verir. Masada duran broşür o konuşmada kurumun sözcüsüdür. Eğitim kurumunda broşür, sokakta dağıtılan bir el ilanından çok, görüşmeden sonra verilen bir dosya gibi düşünülmelidir.
| Baskı | Nerede kullanılır | İçerik |
|---|---|---|
| Tek yaprak el ilanı | Çevrede dağıtım, kayıt duyurusu | Kurum, kademe, telefon, kayıt bilgisi |
| Kırımlı broşür | Görüşme sonrası veliye verilir | Program, günlük akış, kadro, ulaşım |
| Roll-up ya da afiş | Tanıtım günleri, veli toplantısı | Tek mesaj ve kurum adı |
Broşürde velinin en çok sorduğu sorulara yer verin: günlük program, servis ve yemek düzeni, sınıf mevcudu, iletişim. Kadro ve program her yıl değişebileceği için yüksek adet bastırmayın. Tek yaprak mı, kırımlı mı olacağı ve kâğıt seçenekleri broşür ve el ilanı sayfasında anlatılır. Tanıtım günleri için taşınabilir ürünlerin seçimini roll-up ve yelken bayrak yazısında bulabilirsiniz.
Broşür dağıtımı ve afiş asma konusunda belediyenin koşulları olabilir; dağıtımdan önce teyit edin.
Karar: gezilen binanın duvarları
Veli binayı gezerken duvarlara bakar. Boş, soluk boyalı bir koridor ile düzenli, renkli ve bilgi veren bir koridor aynı izlenimi bırakmaz. Duvar grafiği burada süsten çok, kurumun nasıl bir yer olduğunu anlatan bir araçtır.
Kreş ve anaokulunda
Grafiği çocuğun göz hizasına göre tasarlayın. Yetişkinin göz hizasına konan bir resmi çocuk görmez. Alt bölüm ise ellerin, ayakkabıların ve oyuncakların değdiği yerdir; bu bölgede silinebilir, laminasyonlu yüzey seçilmelidir. Zemine uygulanan ayak izi, sıra çizgisi ve oyun grafikleri hem yön gösterir hem oyuna dönüşür; kaymaz yüzeyli olmaları koşuldur.
Okul ve kursta
Koridorlarda sınıf adları, kat bilgisi ve yön levhaları öne çıkar. Kayıt görüşmesine gelen veli müdür odasını, deneme dersine gelen öğrenci sınıfını sormadan bulmalıdır. Merdiven boşluğu ve giriş holü, kurumun adının ve renklerinin büyük ölçüde kullanılabileceği duvarlardır.
Duvar kâğıdı, duvar folyosu ve zemin grafiği seçenekleri duvar ve zemin grafikleri sayfasında yer alır. Uygulama, binanın boş olduğu tatil dönemine planlanmalıdır; boya yeni yapıldıysa kuruması beklenir.
Kayıt dönemine göre geriye doğru takvim
- Tatil dönemi: Duvar ve zemin uygulamaları, tabela bakımı ya da yenilemesi.
- Kayıt dönemi öncesi: Broşür metninin ve fotoğrafların hazırlanması, tasarım ve baskı.
- Kayıtların açılışı: Branda ve duyuruların asılması, tanıtım günü malzemeleri.
- Dönem sonu: Süreli duyuruların kaldırılması.
İskenderun’da pek çok kurum yeni binalara taşındı ya da onarımdan sonra yeniden açıldı. Adresi değişen kurumlar için eski binanın kapısına yeni adresi gösteren bir duyuru asmak ve broşürde adresi öne almak, kayıt döneminde velinin yanlış kapıya gitmesini önler.
Eğitim kurumlarında sık görülen hatalar
- Tabelayı bahçedeki ağaçların arkasında kalan bina cephesine astırmak.
- Broşüre her şeyi sığdırmaya çalışmak. Veli üç dört sorunun yanıtını arar.
- Broşürde hazır görsel sitelerinden alınmış çocuk fotoğrafları kullanmak. Kendi binanızın ve sınıflarınızın fotoğrafı daha inandırıcıdır.
- Geçen yılın kayıt brandasını tarihini değiştirmeden asmak.
- Kreş duvarındaki grafiği yetişkin boyuna göre yerleştirmek.
- Vadedilen sonuçları teyit etmeden tanıtım metnine yazmak.
Görüşmeye hazırlık
Binanın sokaktan çekilmiş fotoğrafı, kurumun tam adı ve logosu, kayıt tarihleri, broşürde yer alacak bilgilerin taslağı ve grafik düşünülen duvarların ölçüsü yeterlidir. Telefon ve adres iletişim sayfasındadır.
