İskenderun Reklamcı Teklifleri Nasıl Karşılaştırılır? Kapsam, Malzeme, Montaj

İskenderun’da reklamcı ararken iki üç firmadan teklif almak doğru bir adımdır; zor olan, gelen tekliflerin aynı işi anlatıp anlatmadığını görmektir. Biri yalnızca toplam tutarı yazar, öbürü malzemeyi sayar ama montajı ayrı tutar, bir başkası tasarımı işin içinde sayar. Teklifleri yan yana koyabilmek için dört başlığa bakın: kapsam, malzeme, montaj ve dosya sahipliği. Bu dördü yazılı değilse karşılaştırdığınız şey iş değil, yalnızca rakamdır.

Cephe işi istiyorsanız kalemlerin neler olabileceğini tabela sayfasından, tutarı oynatan değişkenleri tabela fiyatını etkileyen değişkenler yazısından görebilirsiniz. Aşağıdaki sıra, tabela olsun baskı olsun, bir reklamcıdan gelen her teklifi okurken işe yarar.

Önce herkese aynı işi tarif edin

Teklifler çoğu zaman firmalar farklı olduğu için değil, her birine farklı şey anlatıldığı için tutmaz. Birine telefonda “dükkâna tabela” demiş, ötekine cephe fotoğrafı göndermiş, üçüncüsünü keşfe çağırmışsanız üç ayrı iş için üç ayrı rakam alırsınız. Görüşmelerden önce kısa bir tarif yazın ve hepsine aynısını iletin:

• İşin yapılacağı yerin karşıdan çekilmiş fotoğrafı ve yaklaşık ölçüsü
• Ne yazacağı: işletme adı ve varsa logo dosyası
• Işıklı mı ışıksız mı, kalıcı mı geçici mi olacağı
• Eski tabelanın ya da folyonun sökülüp sökülmeyeceği
• İşin yetişmesi gereken bir tarih olup olmadığı

Net ölçü gereken işlerde ciddi bir reklamcı zaten cepheyi görmek ister. İskenderun’da çarşıdaki dar bir cephe ile sanayi yolundaki geniş bir cephe aynı masadan ölçülemez. Yerinde bakılmadan verilen rakamı ön bilgi sayın; kesin teklif keşiften sonra gelir.

Kapsam: teklifin içinde ne var, ne yok?

Teklifte en çok sürpriz çıkaran kalemler, kimsenin yazmadığı kalemlerdir. Şunların işe dâhil olup olmadığını tek tek sorun ve yanıtı yazılı isteyin:

Malzeme: aynı ölçü, farklı iş

İki teklif aynı ölçüyü yazıp birbirinden çok uzak rakam veriyorsa fark çoğunlukla malzemededir. İskenderun kıyı kentidir; nemli ve tuzlu hava, yazın da güçlü güneş dışarıda duran her işi sınar. Bu yüzden “tabela” ya da “baskı” sözü yetmez, neyin neyden yapılacağı yazmalıdır:

• Taşıyıcı: Kasa ve karkas hangi malzemeden, bağlantı elemanları paslanmaz mı?
• Yüzey: Pleksi mi, germe vinil mi, kompozit mi; kalınlığı ne?
• Işık: LED’ler ve güç kaynağı dış mekâna uygun mu, güç kaynağı nereye konacak?
• Baskı: Dış mekâna uygun mu, üzerinde koruyucu laminasyon var mı?

Afiş, branda ve folyo gibi işlerde de aynı soru geçerlidir. Seçeneklerin ne olduğunu dijital baskı sayfasından okuyup teklifte hangi malzemenin yazdığına bakın. Malzemesi yazılmamış ucuz teklif ile malzemesi yazılmış pahalı teklif arasında gerçek bir karşılaştırma yapılamaz; önce eksik olanı tamamlatın.

Montaj ve sonrası

İşi üreten ekiple takan ekip aynı mı? Değilse bir sorun çıktığında muhatabınızın kim olacağını sorun. Montajın hangi gün yapılacağı, dükkânın o sırada açık kalıp kalamayacağı, kaldırımın ya da komşu cephenin etkilenip etkilenmeyeceği de konuşulmalıdır. İş bittikten sonra bir harf yanmazsa ya da folyonun kenarı kalkarsa sürecin nasıl işlediğini baştan öğrenin; sözlü bir “hallederiz” yerine kimi arayacağınızı ve neyin kapsamda olduğunu yazdırın.

Tabela ve cephe reklamına ilişkin izin ve vergi konuları belediyeye göre değişebilir. Teklifte bu konunun kimin sorumluluğunda olduğu yazsın; koşulları ilgili kurumdan kendiniz de teyit edin.

Dosya sahipliği: iş bitince elinizde ne kalacak?

Çoğu işletme bunu ancak ikinci işte fark eder: logo yeniden çizilmiş, tabela tasarımı yapılmış, ama dosyalar reklamcının bilgisayarında kalmıştır. Kartvizit bastırmak ya da araca yazı yazdırmak istediğinizde her şey baştan başlar. Teklif aşamasında şunu netleştirin: logo ve tasarımın çizim (vektör) dosyaları iş bitince size de verilecek mi? Logonuz yoksa ya da yalnızca bir görseli varsa bunu ayrı bir kalem olarak konuşun; logo ve kurumsal kimlik çalışması tabelanın içine sıkıştırılacak bir ayrıntı değildir. Hangi dosyaları istemeniz gerektiğini vektörel logo dosyası yazısında bulabilirsiniz.

İskenderun’da teklifleri yan yana koyarken

1. Her teklifi aynı kalemlere bölün: tasarım, malzeme, üretim, montaj, söküm, elektrik.
2. Bir teklifte olup ötekinde olmayan kalemi işaretleyin ve eksik olana sorun.
3. Firmanın benzer bir işini yerinde görün. Aynı şehirde bu kolaydır; birkaç yaz geçirmiş bir tabela, yeni takılmış olandan daha çok şey anlatır.
4. Atölyeye uğrayın. Üretimi kendisi mi yapıyor, dışarıya mı veriyor, yerinde anlaşılır.
5. Ödeme düzenini ve işin hangi aşamada onayınıza sunulacağını yazılı alın.

Firma seçiminin genel ölçütlerini reklam ajansı seçerken yazısında ayrıca anlattık; burada yalnızca teklifin kendisine baktık.

Düşük teklifin arkasındaki olağan nedenler

• İnce malzeme ya da iç mekân için üretilmiş LED ve güç kaynağı
• Montajın, sökümün ya da elektrik işinin teklifin dışında bırakılması
• Tasarımın hazır şablondan uyarlanması
• Ölçünün keşifsiz, tahmini alınması

Bunların hiçbiri tek başına kötü niyet göstermez; bütçeniz darsa bilerek seçebileceğiniz şeylerdir. Sorun, bilmeden seçmektir. Yüksek teklif de kendiliğinden doğru değildir: kalemlerini açamayan pahalı bir teklif, kalemlerini açan orta bir tekliften daha az güven verir.

Seçtiğiniz reklamcıdan teklifin son hâlini, konuştuğunuz ekleriyle birlikte tek bir yazıda isteyin. Bekbele’de, E5 karayolu üzerindeki İskenderun reklam atölyesi Mood Reklam’da keşif, tasarım, üretim ve montaj aynı ekipçe yürütülür; fotoğraf ve ölçüyü teklif formundan gönderdiğinizde kapsam yazılı olarak netleştirilir, tutar telefonda konuşulur.