Rehber
Avukat, Mali Müşavir ve Sigorta Ofisi İçin Tabela, Kapı Levhası ve Kartvizit
Meslek ofisine müşteri adresle gelir; aradığı şey gösteriş değil, doğru kapıdır. Bina girişi, kat panosu ve kapı levhasının düzeni, kartvizitte sadelik, üç mesleğin farklı ihtiyaçları ve teyit edilecek konular.
· 4 dk okuma · Mood Reklam
Avukatlık bürosu, mali müşavirlik ve sigorta acentesi gibi meslek ofislerinde tabela küçük, yönlendirme eksiksiz, kartvizit özenli olmalıdır. Bu ofislere yoldan geçen kişi girmez. Gelen kişi tavsiyeyle ya da telefonla randevu almıştır; adres elindedir ve aradığı şey doğru binadaki doğru kapıdır. Tabelanın görevi dikkat çekmek değil, gelen kişiye “doğru yerdesiniz” demektir.
Üç meslek aynı binalarda, benzer dairelerde çalışır; ama tanıtım konusundaki serbestlikleri aynı değildir. Bu yüzden önce teyit edilecek konuları, sonra ortak yüzeyleri, ardından da mesleğe göre değişen ihtiyaçları sıraladık.
Önce baro ya da meslek odası
Avukatlıkta ve mali müşavirlikte tabelanın ölçüsü, üzerinde yazabilecek ifadeler, ışık kullanımı, kartvizitin ve web sitesinin içeriği mesleki düzenlemelerle sınırlandırılmıştır. Sigorta acenteleri için de tabelada bulunması gereken bilgiler ve temsil edilen şirketlerin logolarının kullanımı konusunda koşullar olabilir. Bu yazıda o kuralları yazmıyoruz. Güncel hâlini bağlı olduğunuz barodan, odadan ya da ilgili kurumdan teyit edin ve aldığınız yanıtı tasarımdan önce çalıştığınız tabelacıya iletin. Aşağıdaki öneriler, o sınırların içinde kalan malzeme ve yerleşim kararlarıdır.
Bina girişi: ortak yüzeyde yerinizi almak
Meslek ofislerinin çoğu iş hanlarında ve apartman dairelerindedir. Sokaktan görünen yüzey size ait değildir, ortaktır. Bina girişinde iki tür düzen görülür: herkesin kendi levhasını astığı karışık bir duvar ya da bütün kiracıların aynı ölçüde yer aldığı ortak bir pano. İkincisi hem binayı hem sizi daha düzenli gösterir. Binada böyle bir pano yoksa yönetime önermek, tek tek levha asmaktan daha kalıcı bir çözümdür.
Levhanızı asmadan önce bina yönetiminden ölçü, yer ve malzeme konusunda yazılı onay alın. Belediyenin koşullarını da ayrıca öğrenin. Ortak pano ve kat levhalarının türleri yönlendirme levhaları sayfasında anlatılır.
Kat ve kapı: koridordaki son adımlar
Asansörden ya da merdivenden çıkan kişi koridorda birbirine benzeyen kapılar görür. Kapı levhası burada tek işarettir. İşini yapan bir kapı levhasında şunlar bulunur:
- Ad soyad ve unvan ya da büronun adı, koridorun başından okunacak büyüklükte.
- Daire numarası.
- Gerekiyorsa çalışma saatleri ve randevu bilgisi.
Malzeme, ofisin tonunu belirler. Fırçalı metal görünümlü levhalar, pleksi üzerine baskı ve kazıma yazı bu ofislerde sık tercih edilir; parlak ve çok renkli yüzeyler çoğu zaman uymaz. Aynı ofisi paylaşan birkaç meslek mensubu varsa, her ad için ayrı satırı olan ve satırı tek tek değiştirilebilen bir levha seçin. Ortaklık değiştiğinde bütün levha yenilenmez.
Cephe ve pencere
Zemin katta, sokağa açılan bir ofisiniz varsa cephe tabelası gündeme gelir. Ölçü ve ışık konusundaki mesleki sınırları teyit ettikten sonra, sade ve tek renkli bir çözüm çoğu zaman doğru olandır: düz bir zemin üzerinde ad ve unvan. Seçenekler tabela sayfasında yer alır.
Üst kat ofislerinde pencere camına içeriden uygulanan yazı, sokaktan bakan kişiye katı gösterir. Sigorta acenteleri bu yüzeyi daha serbest kullanır; avukat ve mali müşavirler ise camdaki yazının da tabela sayılıp sayılmadığını odalarına sormalıdır.
Üç meslek, üç ayrı ihtiyaç
| Ofis | Gelen kişi | Öne çıkan yüzey |
|---|---|---|
| Avukatlık bürosu | Randevulu müvekkil | Kapı levhası, kartvizit |
| Mali müşavirlik | Evrak getiren mükellef ya da çalışanı | Bina girişi, kat levhası |
| Sigorta acentesi | Poliçe yenileyen, yoldan da girebilen müşteri | Cephe tabelası, cam yazısı |
Mali müşavirlik ofisine aynı firma defalarca gelir, ama evrakı getiren kişi çoğu zaman firmanın yeni bir çalışanıdır ve ofisi ilk kez arıyordur. Sigorta acentesi ise üçünün içinde dükkâna en yakın olanıdır; araç sigortasını yenileyecek kişi yoldan da girebilir. İskenderun gibi sanayisi ve limanı olan bir kentte nakliye ve iş yeri sigortası için gelen müşteri çoğunlukla araçla gelir ve tabelayı yoldan arar.
Kartvizit: görüşmeden geriye kalan
Meslek ofisinde kartvizit, tabeladan daha çok kişiye ulaşır. Görüşmenin sonunda verilir, dosyaya iliştirilir, başkasına aktarılır. Burada sadelik hem mesleki ağırbaşlılığın hem de okunaklılığın gereğidir.
- İçerik: Ad soyad, unvan, telefon, adres, e-posta. Kartta yer alabilecek bilgileri de odanızdan teyit edin.
- Kâğıt: Kalın, dokulu ya da mat yüzeyli bir karton elde ciddi durur. Parlak selofan ve yoğun renk bu ofislere pek uymaz.
- Vurgu: Tek bir öğede kabartma ya da yaldız yeterlidir.
- Arka yüz: Boş ve kaplamasız bırakılırsa üzerine dosya numarası ya da randevu notu yazılabilir.
Kâğıt ve yüzey seçenekleri kartvizit sayfasındadır; siparişten önce yapılacak kontrolleri kartvizit bastırma rehberi yazısında bulabilirsiniz. Antetli kâğıt, zarf ve dosya da aynı tasarımdan çıkmalıdır; müvekkile ya da mükellefe giden her evrak ofisin görünen yüzüdür.
Sık yapılan hatalar ve görüşme hazırlığı
- Meslek kurallarını teyit etmeden tabela yaptırmak ve sonradan söktürmek zorunda kalmak.
- Bina girişine, yönetime sormadan büyük bir levha asmak.
- Kapı levhasını küçük ve ince yazıyla yaptırmak; koridorun başından okunmaz.
- Taşındıktan sonra eski binadaki levhayı yerinde bırakmak. Eski adrese giden kişi kapalı kapıyla karşılaşır.
- Kartvizitte üç ayrı telefon numarası vermek.
Taşınan ofisler için eski kapıya, yeni adresi gösteren küçük bir bilgilendirme bırakmak işe yarar. Bunun için de önce eski bina yönetimiyle konuşun.
Görüşme için bina girişinin ve kapınızın fotoğrafı, levhada yazacak ad ve unvanlar, baro ya da odadan aldığınız koşullar ve varsa mevcut kartvizitiniz yeterlidir. Mood Reklam’ın atölyesi İskenderun Bekbele’dedir; levha, tabela ve kartvizit aynı tasarımdan hazırlanır. Ayrıntıları iletişim sayfasındaki numaradan konuşabilirsiniz.
