Rehber
Düğün ve Organizasyon Salonu İçin Tabela, Neon Köşe ve Davetiye İş Birliği
Düğün salonunu çift seçer, misafirler arar. Yoldan okunan tabela, otopark ve giriş yönlendirmesi, çiftin adının yazıldığı karşılama alanı, neon fotoğraf köşesi ve davetiyedeki adres ile konum karekodunun uyumu.
· 4 dk okuma · Mood Reklam
Düğün salonunun tabelası çifte değil, misafire hizmet eder. Salonu iki kişi seçer; ama o akşam yüzlerce kişi, çoğu ilk kez, aynı adresi arar. Elinde davetiye, telefonunda konum, arabasında ailesi olan misafir yoldan salonun adını okuyabilmeli, otoparkı ve girişi sormadan bulabilmelidir. Salon sahibinin gözünden bakıldığında her düğün, kalabalık bir topluluğun mekânı ilk kez gördüğü bir tanıtım akşamıdır.
Salonda görünür işler iki gruba ayrılır: misafiri kapıya getirenler ve içeride fotoğrafa girenler. Davetiye ise ikisini birbirine bağlayan kâğıttır.
Yoldan: salonun adı akşam okunuyor mu?
Düğünlerin çoğu akşam yapılır; tabela gece çalışır. Salonlar çoğu zaman şehrin çıkışında, ana yol kenarında ya da geniş bir arazinin gerisindedir. Sürücü salonu girişi geçmeden önce görmelidir.
- Ad: Davetiyede yazan adla harfi harfine aynı olmalıdır. Misafir tabelada davetiyedeki adı arar.
- Işık: Yüzeyin tamamı eşit aydınlanmalıdır; sönmüş bir bölüm adı okunmaz kılar.
- Giriş oku: Bina yoldan gerideyse yol kenarında girişi gösteren ayrı bir tabela gerekir.
Işıklı tabela türleri tabela sayfasında listelenir. Yol kenarına konacak tabelalar için belediyenin ve yolun bağlı olduğu kurumun koşullarını önceden teyit edin.
Otopark ve kapı: aynı anda gelen kalabalık
Düğün salonunu öteki işletmelerden ayıran şey, herkesin aynı saatte gelmesidir. Otopark girişinde duraksayan tek bir araç arkasında kuyruk oluşturur. Otopark girişi, çıkışı ve yaya girişi ayrı ayrı ve büyük harflerle işaretlenmelidir. Birden çok salonu olan işletmelerde hangi salona hangi kapıdan girildiği otoparkta belli olmalıdır; yanlış düğüne giren misafir bu sektörün bilinen sorunudur.
Karşılama alanı: her akşam değişen iki ad
Salonun girişinde çiftin adlarının yazdığı bir alan bulunur. Her etkinlikte değişen bu yazı için kalıcı bir düzen kurmak gerekir: çerçevesi ve yeri sabit, içeriği değişen bir pano. Seçenekler şunlardır:
- Baskısı değiştirilen çerçeveli bir pano; her çift için yeni baskı takılır.
- Üzerine sökülebilir kesim yazı uygulanan düz bir yüzey.
- Çiftin kendi getirdiği karşılama panosu için ayrılmış, ışığı ve zemini hazır bir köşe.
Hangisini seçerseniz seçin, salonun adı bu alanda küçük de olsa görünmelidir. Girişte çekilen fotoğraf, o akşamın en çok paylaşılan karelerinden biridir.
Neon köşe: fotoğrafın arka planı
Salonlarda LED neon iki amaçla kullanılır. Birincisi kalıcıdır: salonun adını ya da genel bir sözü taşıyan, fotoğraf çekilen duvar. İkincisi etkinliğe özeldir: çiftin adları ya da baş harfleriyle hazırlanan, çoğu zaman çiftin yaptırıp sonra evine götürdüğü yazı. Salon olarak sizin yatırımınız birincisidir.
- Neonun önünde kalabalık bir aile fotoğrafının sığacağı genişlik bırakın.
- Arka zemin sade ve mat olsun; parlak yüzey flaşta yansıma yapar.
- Işığın rengi cilt tonunu etkiler. Sıcak beyaz, fotoğrafta soğuk tonlara göre daha yumuşak sonuç verir.
- Çiftin getireceği neon için askı noktası ve priz hazır bulundurun.
Ölçü, renk ve zemin seçenekleri LED neon tabela sayfasındadır. Etkinlik için yaptırılan neonlarda nelere bakıldığını neon tabela yaptırmak yazısının ilgili bölümünde bulabilirsiniz.
Davetiye iş birliği: misafirin elindeki adres
Misafirin salona gelirken elinde tuttuğu tek belge davetiyedir. Üzerindeki adres eksikse ya da salonun adı yanlış yazılmışsa sorun sizin kapınızda yaşanır. Çiftler davetiyeyi çoğu zaman kendileri bastırır; salon olarak onlara doğru bilgiyi hazır vermek sizin işinizdir.
| Salonun çifte vereceği bilgi | Neden gerekli |
|---|---|
| Salon adının tam ve doğru yazımı | Tabela ile davetiye aynı adı taşır |
| Açık adres ve kısa yol tarifi | Konumu açamayan misafir tarifle gelir |
| Konum karekodu | Telefonla okutulur, harita açılır |
| Salonun adı ya da numarası | Birden çok salon varsa karışıklığı önler |
Bu bilgileri tek bir kart ya da dosya hâlinde hazırlayıp her çifte verin; karekodu baskıdan önce kendi telefonunuzla deneyin. Davetiyeyi basan atölyeyle aynı dosyayı paylaşmak, adresin her çift için yeniden yazılmasını ve yazım hatasını önler. Model, kâğıt ve yaldız seçenekleri davetiye sayfasında; metinde bulunması gerekenler ve adet hesabı ise davetiye bastırma rehberi yazısında yer alır.
Salonunuzu tanıtan broşür, sözleşme dosyası ve menü kartı da aynı görünümle basılmalıdır. Salonu gezen çift elinde düzenli bir dosyayla çıkarsa kararını o dosyaya bakarak verir.
Sezon öncesi bakım
Hatay’da düğünler yaz aylarında ve bayram dönemlerinde yoğunlaşır. Sezon başlamadan önce hava kararınca salonun önünden araçla geçin ve şunlara bakın: tabelada sönmüş bölüm var mı, giriş oku görünüyor mu, otopark yazıları okunuyor mu, karşılama panosunun ışığı çalışıyor mu? Kışı geçirmiş bir tabelada küçük arızalar birikmiş olabilir; ilk düğünün akşamında fark edilen arıza için artık geçtir.
Düğün salonlarında sık yapılan hatalar
- Salonun adını tabelada, davetiyede ve harita kaydında üç farklı biçimde yazmak.
- Otopark girişini işaretlememek.
- Neon köşeyi dar bir koridora ya da masaların arasına sıkıştırmak.
- Karşılama alanında her çift için derme çatma bir pano kurmak.
- Açık hava salonlarında neonu ve elektrik bağlantılarını yağmura açık bırakmak.
Cephenin ve girişin gece çekilmiş fotoğrafları, salonun krokisi ve çiftlere verdiğiniz adres bilgisi ilk görüşme için yeterlidir.
